Transparenz hergestellt
Transparente und verständliche Compliance-Prozesse waren im Jahr 2015 infolge der Übernahme der Sanitec Gruppe besonders wichtig. Es galt, das Thema Compliance innerhalb der gesamten Geberit Gruppe einheitlich zu positionieren. Wie bei anderen Fragestellungen auch, bot die Aufschaltung des gemeinsamen Intranets dazu die passende Gelegenheit. Die Compliance-Organisation wird dort auf einer eigenen Seite dargestellt und erläutert. Parallel dazu wurde das Management in allen Gruppengesellschaften durch den CEO aufgefordert, zur Verfügung gestellte Informationen zum Thema allen Mitarbeitenden – auch denjenigen ohne Intranetzugang – auf geeignete Weise zu kommunizieren.
Funktionierende Compliance-Organisation
Ende 2014 ergab eine vertiefte Überprüfung der Compliance-Organisation ein sehr zufriedenstellendes Resultat. Der Bereich Internal Audit und externe Fachprüfer kamen zum Schluss, die Zuständigkeiten seien innerhalb der verschiedenen Gruppenfunktionen klar geregelt und die Mechanismen auf Effektivität ausgerichtet. Geberit orientiert sich an den relevanten branchentypischen Kriterien und legt entsprechend Schwerpunkte bei den Themen Kartellrecht, Korruption, Umweltschutz, Arbeitnehmerrechte und Produkthaftung. Nach Abschluss eines Assessments bezüglich der vorhandenen Compliance-Strukturen wurde das Compliance-Programm der Geberit Gruppe auch auf die Gesellschaften der vormaligen Sanitec Gruppe ausgeweitet.
Die genannten Themenschwerpunkte sind im Geberit Verhaltenskodex, der seit Anfang 2015 in einer inhaltlich überarbeiteten Fassung vorliegt, detailliert beschrieben. Den Verhaltenskodex gibt es seit 2008. Seine Einhaltung wird seither jährlich in allen Organisationseinheiten mittels eines detaillierten Fragebogens überprüft, neu auch in jenen der ehemaligen Sanitec Gruppe. Im Jahr 2015 wurden keine wesentlichen Verstösse festgestellt. Eine spezielle Bedeutung kommt im Verhaltenskodex den besonders sensitiven Themen Kartellrecht und Korruption zu. Entsprechende Richtlinien wurden aktualisiert und über geeignete Kommunikationskanäle den relevanten Mitarbeitenden zugänglich gemacht. Im kommenden Jahr wird zudem zum wiederholten Mal eine gruppenweite Umfrage zur Zuwendungspraxis erfolgen. Die im Jahr 2013 eingerichtete Geberit Integrity Line wurde 2015 auch für die Mitarbeitenden der ehemaligen Sanitec Gruppe geöffnet. Dieses Angebot soll Mitarbeitenden ermöglichen, anonym auf Fälle wie zum Beispiel sexuelle Belästigung oder Verschleierung einer Bestechungszahlung aufmerksam zu machen. Weder über die Integrity Line noch durch die beschriebenen Überprüfungen gingen Meldungen über wesentliche Verstösse gegen den Verhaltenskodex ein.
Spezifisch auf kartellrechtliche Fragen ausgerichtete Schulungsveranstaltungen wurden 2015 für die Geschäftsführer der europäischen Vertriebsgesellschaften durchgeführt. Im ersten Quartal 2016 wird für alle betroffenen Mitarbeitenden ein E-Learning-Kurs zum Thema Compliance im Bereich Kartellrecht stattfinden.
Überarbeitetes Selbstverständnis lanciert
Mit dem Geberit Kompass ist ein zentrales Compliance-Element 2015 neu aufgelegt worden. Darin sind die Eckpfeiler der Unternehmenskultur beschrieben: die gemeinsame Mission, die geteilten Werte, die Handlungsgrundsätze und die Erfolgsfaktoren, die von allen Mitarbeitenden zu beachten sind. Der CEO präsentierte und erläuterte diese Eckpfeiler in der ersten gemeinsamen Ausgabe des gruppenweit in sechs Sprachen erscheinenden Mitarbeitermagazins. Ende 2015 wurde der Kompass zusammen mit einem Schreiben des CEO allen Mitarbeitenden physisch nach Hause zugestellt.